Організація роботи в компанії. 3 методу тайм-менеджменту

До цих пір в компанії не було концепції тайм-менеджменту. Все сталося несподівано і ніхто не замислювався, чи можна якось поліпшити роботу, щоб зробити її набагато ефективнішою.Організація роботи в компанії. 3 методу тайм-менеджменту Із заходу до нас прийшли різні техніки, що говорять про те, як планувати завдання так, щоб вони займали менше часу, але приносили той же результат. Дізнайтеся про 3 дуже популярних методах управління часом на підприємстві.

# 1 метод помідора

Метод помідора насамперед допомагає людям, які не можуть зосередитися на щоденних завданнях. Його правила прості. Все зводиться до зворотного відліку. Ви можете застосувати таймер зворотного відліку або онлайн-додатки для підрахунку хвилин. Після складіть список робіт, які слід виконати до кінця дня. Після переходите до першого завдання — протримається 25 хвилин. Після чого зробіть 5-хвилинну перерву. Після 4-го блоку, коли ви займаєтеся щоденними справами, дозвольте собі півгодинну перерву. Дуже ключова річ в методі помідора — налаштувати час відповідно до ваших потреб і застосовувати кожен перерву без винятку..

# 2 метод парето

Більш добре відомо правило вільфреда парето. На його основі був створений метод тайм-менеджменту з назвою парето. Він каже про те, що можна досягти найбільшого ефекту при досить невеликому обсязі роботи. Як користуватися методом парето? Ставте перед собою завдання, які принесуть вам найкращі та найвигідніші результати. Після робіть їх на початку, а потім працюйте над менш головними завданнями..

# 3 матриця ейзенхауера

Матриця ейзенхауера також відома як матриця ейзенхауера. Його необхідно застосовувати, коли у вас багато роботи і ви не знаєте, яке завдання розставити за пріоритетами. Для цього поділіть власну щоденну діяльність на чотири частини:

  • Важливе і невідкладне.
  • Важливо і не негайно.
  • Пустота і терміновість.
  • Недійсне і не негайно.

Ви повинні віддавати пріоритет тим обов’язків, які знаходяться в «важливому і терміновому» кварталі. Важливі, але нетермінові завдання необхідно розбивати на окремі етапи, ставити для них терміни і поступово виконувати. Краще доручати подальшу роботу або виконувати перерву між важливими, проте не терміновими завданнями. Останній квадрант — це завдання, які необхідно прибрати з щоденної роботи, так як вони нічого не вносять, а виключно забирають найдорожче час..

Резюме

Методи тайм-менеджменту в компанії досить добре працюють, коли з’являються проблеми з розміщенням пріоритетів і виконанням всіх завдань в строк. Застосовуйте три вищенаведених прикладу, щоб поліпшити власну самодисципліну на роботі. Хай щастить!

Джерело: www.Matay.Pl

Цікаві записи